ในขณะที่โลกยังคงเพิ่มจำนวนสินค้าที่จัดเก็บแบบดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ จะเห็นได้ชัดเจนว่าดิจิทัลนั้นง่ายขึ้น ในหลายกรณี คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลได้จากอุปกรณ์แทบทุกชนิดที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ คุณสามารถส่งและแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้ และอุปกรณ์หลายเครื่อง สำรองข้อมูลมีข้อเสียบางประการสำหรับทุกสิ่งที่เป็นดิจิทัล ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ในปัจจุบัน คุณแทบจะพิมพ์เอกสารที่ส่งถึงมือคุณแทบทุกฉบับ ซึ่งหมายความว่าสำเนาที่มีอยู่เพียงฉบับเดียวของคุณอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำรองข้อมูลแต่สมมติว่าคุณพิมพ์ทุกไฟล์และเอกสารที่ส่งถึงคุณ
แล้วคุณปลอดภัยใช่ไหม ผิด. ไฟไหม้ น้ำท่วม โรคราน้ำค้าง และอื่นๆ สามารถเกิดขึ้นได้กับเอกสารทางกายภาพ มีทางเดียวเท่านั้นที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์และเอกสารสำคัญของคุณปลอดภัย นั่นคือ สำรองข้อมูล ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ก็ตาม คุณคงรู้วิธีสำรองไฟล์อย่างน้อยหนึ่งวิธี พวกเราส่วนใหญ่จำฟลอปปีดิสก์เก่าได้ วิธีการสำรองที่คล้ายกับฟลอปปีดิสก์ยังคงมีอยู่ในปัจจุบัน การสำรองข้อมูลประเภทนี้มาในซีดีหรือแฟลชไดรฟ์ และถึงแม้จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลสำคัญของคุณ แต่คุณต้องตระหนักว่าคุณยังมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียไฟล์
เหตุการณ์เดียวกันที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสารทางกายภาพสามารถเกิดขึ้นได้กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ การสำรองข้อมูลออนไลน์นั้นแตกต่างกัน แทนที่จะใช้สิ่งของที่จับต้องได้เพื่อจัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์ที่สำคัญของคุณ คุณจัดเก็บข้อมูลของคุณทางออนไลน์ ด้วยผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ ไฟล์และเอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ที่ตำแหน่งระยะไกล ไฟล์ได้รับการเข้ารหัสเพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้หากไม่มีรหัสของคุณ การเข้าถึงไฟล์ของคุณจะถูกปฏิเสธ ผู้ให้บริการบางรายถึงขั้นเข้ารหัสข้อมูลของคุณเป็นสองเท่า เพิ่มความปลอดภัย
การสำรองข้อมูลออนไลน์ทำงานอย่างไร
โดยพื้นฐานแล้ว คุณเลือกผู้ ให้ บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ คุณเลือกได้ว่าต้องการให้คอมพิวเตอร์สำรองข้อมูลตามวันที่กำหนดหรือไม่ ซึ่งเป็นวิธีการที่แนะนำ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งไฟล์และเอกสารทีละรายการได้ หากคุณไม่ได้รับหรือจัดเก็บข้อมูลเป็นประจำ หากคอมพิวเตอร์ของคุณเสียหาย ถูกขโมย หรือสูญหาย ก็ไม่ต้องกังวล เนื่องจากข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าถึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ด้วยรหัสของคุณ จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ
เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดที่การสำรองข้อมูลออนไลน์ได้รับความนิยมคือเพราะคุณไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยหรือไม่ มันไม่สามารถถูกขโมยได้ ไม่สามารถเสียหายหรือสูญหายได้ แม้ว่าไซต์ระยะไกลจะประสบกับภัยพิบัติ แต่ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่จะมีไซต์สำรองไว้เผื่อในกรณีที่ อย่างไรก็ตาม มีหลายสาเหตุที่ทำให้หลายคนหันมาใช้การสำรองข้อมูลออนไลน์ มีทั้งราคาไม่แพงและสะดวก แตกต่างจากระบบจัดเก็บข้อมูลดิสก์ คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล คุณเพียงแค่ตั้งเวลาและคอมพิวเตอร์ของคุณจะทำการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ 