เมื่อไม่กี่ปีมานี้ รายการจัดหาของนักบัญชีเกี่ยวข้องกับรายการต่างๆ เช่น บัญชีแยกประเภท แสตมป์พร้อมหมึกพิมพ์ และดินสอคมขนาดใหญ่มาก วันนี้ สำนักงานบัญชีรายการจัดหาบัญชีมีความแตกต่างกันมากคอมพิวเตอร์ประการแรก การจัดหาบัญชีที่สำคัญที่สุดในการซื้อคือคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้มีอยู่ในธุรกิจเกือบทุกแห่งที่มีอยู่ในสหรัฐอเมริกาในปัจจุบัน และการเลือกคอมพิวเตอร์อาจซับซ้อนและสับสนเนื่องจากมีตัวเลือกมากมายที่พร้อมใช้งานสำนักงานบัญชี หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจการบัญชี ให้ไปที่ร้านขายอุปกรณ์บัญชี ร้านอุปกรณ์สำนักงาน หรือตัวแทนจำหน่าย
คอมพิวเตอร์เลือกซื้อของอย่างน้อย 3 แห่ง สำนักงานบัญชีและขอให้ตัวแทนฝ่ายขายสาธิตคุณลักษณะต่างๆ ตลอดจนตรวจสอบคุณลักษณะในหน่วยความจำ นำสมุดบันทึกมาจดคอมพิวเตอร์ประเภทต่างๆ ที่คุณเคยดู รวมทั้งข้อดีและข้อเสียของคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง หากคุณมีญาติหรือเพื่อนสนิทที่รู้จักคอมพิวเตอร์ สำนักงานบัญชีให้แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบเพื่อซื้อสินค้าที่มีการศึกษามากที่สุดซึ่งดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณโปรแกรมบัญชีหลังจากซื้อคอมพิวเตอร์แล้ว
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้คุณสามารถธนาคารออนไลน์ได้หรือไม่
หรือถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์ที่เหมาะกับสำนักงานบัญชีอยู่แล้ว สิ่งที่ต้องมีสำหรับนักบัญชีรายต่อไปคือชุดซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดี แทนที่จะเลือกซอฟต์แวร์บัญชีตามแบรนด์ ให้เลือกซอฟต์แวร์สำนักงานบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะซอฟต์แวร์บัญชีที่พร้อมใช้งานทันทีเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีความต้องการด้านการจัดหาบัญชีมาตรฐาน หากธุรกิจของคุณต้องการรายงานข้อมูลเฉพาะ สำนักงานบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สำนักงานบัญชีที่คุณเลือกมีรายงานที่ปรับแต่งได้ หากคุณดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับบริการ ให้ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์การบัญชีมีคุณสมบัติต่างๆ
นั้นเหมาะสมกับธุรกิจบัญชีของคุณซอฟต์แวร์บัญชีอนุญาตสำนักงานบัญชีให้คุณพิมพ์หรือส่งเช็ค ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้คุณสามารถธนาคารออนไลน์ได้หรือไม่มีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นที่คุณใช้บ่อย เช่น Microsoft Office สำนักงานบัญชีหรือไม่สามารถแปลงข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีหรือฐานข้อมูลอื่นได้หรือไม่กล่าวอีกนัยหนึ่ง ซอฟต์แวร์บัญชีจะสามารถตอบสนองทุกความต้องการของคุณทั้งในปัจจุบันและอนาคตหรือไม่มันทำงานได้อย่างง่ายดายกับแบบฟอร์มภาษีและการกำหนดค่าหรือไม่หากคุณคาดว่าธุรกิจของคุณ
การย้ายจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังผู้ใช้หลายรายนั้นง่ายหรือแพงเพียงใด
จะเติบโตและรวมถึงพนักงานบัญชีคนอื่นๆ ให้พิจารณาคำถามเพิ่มเติมเหล่านี้สำนักงานบัญชีด้วยซอฟต์แวร์บัญชีสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้หรือไม่การย้ายจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังผู้ใช้หลายรายนั้นง่ายหรือแพงเพียงใดสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีบางตัว การเพิ่มผู้ใช้ใหม่เป็นเพียงเรื่องของการซื้อใบอนุญาตผู้ใช้ในจำนวนที่เหมาะสม กับผู้อื่น คุณต้องซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีหลายชุด ซึ่งมีราคาแพงกว่ามากแพ็คเกจการจัดหาซอฟต์แวร์สำหรับนักบัญชีบางตัว สํานักงานบัญชีคุณภาพ
นำเสนอซอฟต์แวร์พิเศษด้านบัญชีด้วยเช่นกัน เช่น การบัญชีสำหรับการก่อสร้าง การบัญชีเพื่อการจัดจำหน่าย การบัญชีสำหรับการผลิต และการบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร สำนักงานบัญชีดังนั้น เช่นเดียวกับการซื้อคอมพิวเตอร์ รับความคิดเห็นจากแหล่งต่างๆ เพื่อทำการซื้ออย่างมีข้อมูลมากที่สุดสำหรับธุรกิจบัญชีของคุณ